Gestión de patrocinios

Solicitud de evento

Registra la solicitud, indica el tipo de evento o actividad, define los apoyos requeridos y adjunta los soportes.

Formulario de solicitud

Diligencia los seis pasos y envía la solicitud al final.

Los campos marcados con * son obligatorios.

Paso 1 de 6 · Información del solicitante

Verificación inicial

Elegibilidad preliminar

Esta verificación evita avanzar con solicitudes que requieren aclaraciones básicas antes de completar todo el formulario.

Elegible para continuar. La solicitud cumple las condiciones básicas para diligenciar el formulario.

Tipo de solicitante

La categoría del evento y los tipos de patrocinio se ajustarán según esta selección.

Identificación y contacto

Por ejemplo, +57 300 000 0000.

Ubicación

Por ejemplo, Catambuco.

Paso 2 de 6 · Información del evento

Información del evento / actividad

Opciones disponibles según el tipo de solicitante.

Alcance de la intervención

Actividades de mercadeo asociadas al evento (opcional)

Si el evento incluye degustaciones, activaciones u otras acciones adicionales, indícalas para que LSA pueda revisarlas y gestionarlas por separado.

Actividad asociada 01

Degustación / cata

Se registrará como actividad independiente vinculada al evento principal.

Si lo dejas vacío, usaremos: «Prueba de producto y conversión a compra».

Actividad asociada 02

Activación BTL / experiencia de marca

Se registrará como actividad independiente vinculada al evento principal.

Si lo dejas vacío, usaremos: «Interacción y visibilidad de marca».

Actividad asociada 03

Promoción / exhibición / concurso

Se registrará como actividad independiente vinculada al evento principal.

Si lo dejas vacío, usaremos: «Interacción y visibilidad de marca».

Actividad asociada 04

Instalación / reposición de material POP

Se registrará como actividad independiente vinculada al evento principal.

Si lo dejas vacío, usaremos: «Visibilidad en punto de venta».

Lugar y establecimiento

Si el lugar tiene un aforo oficial, escríbelo: se prioriza sobre la capacidad estimada.

Capacidad estimada de referencia 0 personas Centro de convenciones: factor 1,0 m²/persona. Si existe aforo oficial, regístralo.

La capacidad calculada es una estimación de referencia. No sustituye el aforo certificado ni las exigencias de la autoridad competente.

Fecha y horario

Fecha y hora de Colombia.

Proyección

Público, consumo responsable y riesgo

Control preliminar favorable. La información registrada permite continuar con la evaluación de consumo responsable.

Paso 3 de 6 · Patrocinio solicitado
Apoyo disponible según tipo de solicitante

Opciones habilitadas para Empresa / Organización: Dinero / transferencia, Producto / licor, Infraestructura / logística.

Selecciona al menos un tipo de apoyo.

En pesos colombianos (COP), con o sin puntos de miles; por ejemplo, 1.500.000.

En pesos colombianos (COP), con o sin puntos de miles; por ejemplo, 1.500.000.

Si la dejas vacía, se usa la fecha de inicio del evento.

Logística de producto

Elementos de infraestructura

Obligatorio: marca al menos un elemento o describe otro elemento.

En pesos colombianos (COP), con o sin puntos de miles; por ejemplo, 1.500.000.

Descríbelo si no está en la lista de elementos.

Total estimado solicitado: $ 0

Paso 4 de 6 · Beneficios y momento de marca
Beneficios para LSA (opcional)

Define las contraprestaciones que recibirá LSA como parte del patrocinio. Estos beneficios son independientes del momento específico en que se ejecuten durante el evento.

Obligatorio si marcas «Otro beneficio».

Momento de marca (opcional)

Selecciona en qué momentos del evento se materializarán los beneficios y la presencia de marca.

Compromisos medibles

Evidencias y uso de imagen

El texto jurídico definitivo para derechos de imagen y uso de evidencias será validado por LSA.

Paso 5 de 6 · Documentos de soporte

Documentos requeridos

Requisitos dinámicos: los documentos cambian según el tipo de solicitante y el apoyo solicitado.

PDF, JPG o PNG. Máximo 10 MB por archivo y 30 MB en total.

Documento del solicitante.

Para: Persona natural

Obligatorio

Sin archivo seleccionado.

Registro Único Tributario vigente.

Obligatorio · Para: Empresa / Organización
Obligatorio · Para: Establecimiento comercial
Opcional · Para: Persona natural

Obligatorio

Sin archivo seleccionado.

Certificado de existencia y representación legal.

Obligatorio · Para: Empresa / Organización
Obligatorio · Para: Establecimiento comercial

Obligatorio

Sin archivo seleccionado.

Soporte tributario de la entidad.

Obligatorio · Para: Alcaldía
Obligatorio · Para: Entidad territorial / pública

Obligatorio

Sin archivo seleccionado.

Documento institucional definido por Jurídica LSA para acreditar la solicitud y su responsable.

Obligatorio · Para: Alcaldía
Obligatorio · Para: Entidad territorial / pública

Obligatorio

Sin archivo seleccionado.

Requerida cuando el apoyo aprobado puede implicar transferencia de dinero.

Para: todos los solicitantes · Cuando solicita: Dinero / transferencia

Obligatorio

Sin archivo seleccionado.

Propuesta, fotografías, cotizaciones, permisos u otros soportes.

Opcional

Sin archivo seleccionado.

Paso 6 de 6 · Revisa y autoriza

Resumen de la solicitud

Antes de enviar, revisa la información de los pasos anteriores.